Categories
IT Образование

Этот метод помогает решить проблему — потратьте на задачу хотя бы 10 минут. Хотя бы посмотрите один видеоурок по изучению французского, погуглите ближайшие школы танца или прочитайте хотя бы одну главу книги. «Лягушка» в тайм-менеджменте — это самое неприятное дело, которое вы должны сделать. Принцип метода в том, что вы должны заставить себя «съесть лягушку» — совершить самое неприятное и сложное дело, чтобы сделать и забыть о нем.
Но если поймут, что не выспались, захотят опять лечь. Засыпают примерно к полуночи, при этом не всегда легко. Им важно заботиться о гигиене сна и оставлять все шумные развлечения часа за 2 до ночного отдыха. Ранжируйте и каталогизируйте их по темам, важности, авторам и т.п. Не забывайте каждый месяц-полтора отводить время на просмотр сохраненных данных и удалять неактуальные.
Чтобы ничего не забыть в процессе его осуществления, используйте планировщик. Используйте бумажный блокнот или отдайте электронным вариантам. Дела не важные, но срочные – то, что не представляет важности для конечного результата, но требует немедленного решения.
Умно распоряжаться ресурсами времени можно и по-другому. Правило 90/30 использует масса известных личностей, включая Лео Видрича (основатель Buffer). Идея в том, что вы с максимальной концентрацией решаете текущие задачи на протяжении ninety минут. Затем полчаса отдыхаете, после – опять полтора часа интенсивной работы. Вы удивитесь, как много можно успеть за день, используя этот простой принцип! Правило 52/17 аналогично, но циклы работы/отдыха за день укорочены.

  • Определение тайм-менеджмента сводится к его переводу.
  • Нам надо есть, отдыхать, время уходит на общение с родными, разрешение неожиданных проблем и т.д.
  • Сегодня это целая наука про грамотное планирование и управление своим  временем.
  • Он позволяет создавать несколько календарей, события представляются для просмотра в формате день/неделя/месяц.

Метод может не сработать, если коварная задача пришла в середине или под конец дня — большинство людей автоматически перенесет «лягушку» на следующий день. Также многим людям нужно основательно подготовиться перед выполнением сложного дела и просто так расправиться с «лягушкой» у них не получается. Эту методику еще в начале ХХ века придумал американский журналист и основатель такой области как PR.

Метод Айви Ли

Данные книги высоко оценены бизнесменами и независимыми экспертами, их стоит прочитать. Далее мы расскажем о семи инструментах, с помощью которых можно упростить управление https://deveducation.com/ мероприятиями и повысить свою продуктивность. Чтобы выяснить, которым из них вам стоит воспользоваться, начнем с оценки ваших индивидуальных склонностей и предпочтений.
инструменты планирования времени
контролировать деятельность ее подразделений, отдельных сотрудников. Сложные задачи для удобства разделяют на более простые, отводя для их решения определенные периоды. Приложения-планировщики удобно использовать для простых задач. Такие решения особенно удобны при работе в команде, поскольку любой участник может отследить текущий статус задачи.

Эффективное Планирование Рабочего Времени: Задачи, Методы

Портал Битрикс24 помогает эффективно управлять задачами. Согласно этому методу задачи разделяются на группы по срочности и важности. Многозадачность в интеллектуальном труде не работает. В 2009 году исследователи из Университета Стенфорда провели эксперимент [8]. При этом не может определить, какая информация была важной, а какую можно было опустить. Если человек работает только над одним делом в один промежуток времени, он лучше справляется с задачей и хорошо запоминает информацию.
инструменты планирования времени
Соответственно, перед ними стоит задача самостоятельно следить за сроками выполнения всех заказов, которые они берут. Важно учитывать поправки на возможные форс-мажоры и не оставлять все на последний момент. Грамотное планирование не только структурирует все, что вы делаете за день, но и освобождает ваше время. В первую очередь нужно выполнять самые главные дела — это главное правило тайм-менеджмента. Каждому человеку, у которого на работе есть свободное время и нет четкого расписания, полезно распределять свое время правильно. Вне зависимости от метода постарайтесь довести сам процесс до привычки.
Суть в том, что в конце рабочего дня вы намечаете 6 главных дел на завтра, обязательно располагая их по степени важности — от самого важного к менее. На следующий день вы беретесь за выполнение первого в списке дела и не бросаете его, пока не выполните. Этот прием планирования рабочего времени помогает выявить так называемые хронофаги, то есть процессы и явления, на которые вы впустую тратите время. Для этого надо фиксировать абсолютно все, что вы делает в течение дня.

Варианты Грамотного Планирования Времени

Предположим, вы успешны на работе и эффективны не только в офисе, но и на домашнем семейном поприще. У вас продумана логистика, распланировано рабочее время и отдых. Нагрузка, обстановка в семье, эмоциональное состояние и т.д. Признайтесь в этом себе и перекроите вашу нагрузку, стратегию решения вопросов и т.д. Гораздо лучше разбить задачу на несколько подпунктов. У них нет четкого режима, и многое зависит от других дополнительных факторов.
Выучить французский, достичь успеха на работе, много путешествовать, — все это относится скорее к желаниям, а цели необходимо конкретизировать как можно детальнее. Особенно хорошо этот метод работает в повседневной жизни. Если грамотно распределить свое время на 20% необходимых задач, то это на 80% приблизит вас к цели. Метод Парето лучше применять в комплексе с матрицей Эйзенхауэра, начиная день с важных и срочных дел и постепенно двигаясь к менее важным, но более объемным. Управление проектами работает по принципу Agile, также можно строить диаграммы Ганта и планировать этапы работы.
Подобрав инструменты для планирования мероприятий, которые хорошо интегрируются друг с другом, вы получите отдачу, намного превышающую заплаченную за них цену. Чем меньше беспокойства доставляют используемые приложения и совокупность технологий, тем больше времени остаётся на то, чтобы подготовить потрясающее мероприятие. Создайте в Asana проект для каждого мероприятия, которым вы управляете, и заполните эти проекты всеми этапами работы, спланированными в обратном порядке.
Наравне со Scrum, канбан является одним из ключевых методов системы управления Agile, которую также надо внедрять с умом, чтобы не добиться противоположного результата. Это веб-сервис и приложение, которое позволяет формировать в облаке блоки проектов и задач. Задачи можно делегировать, выстраивать иерархию исполнителей. Сервис отмечает, какие дела исполнитель выбрал, сколько времени потратил на их решение. Особенность – в зависимости от эффективности работы исполнителям присваивается уровень кармы, который показывает их суммарную работоспособность.

Если работа вызывает ощущение перегруженности, но не кажется сложной, — скорее всего, это занятость. Настоящая работа бывает сложной, но не заставляет чувствовать себя «белкой в колесе». Форстер разделяет «свою настоящую работу» и «занятость». Настоящая работа помогает продвигаться в бизнесе или профессии.
Более того, фиксировать дела можно при помощи набора текста, а также голосовыми заметками, подкрепляя фотографиями и иными картинками. Описанные выше виды подходят не всем, поэтому стоит учитывать планировщик встреч особенности своего организма и ритма жизни, а также уровень усидчивости и концентрации на задачах. Все зависит от того, насколько эффективно то или иное действие для достижения поставленной цели.

Семь Инструментов Для Планирования, Которыми Должен Владеть Каждый Специалист По Организации Мероприятий

Не важные и не срочные дела – те, что можно не делать совсем. Часто в это поле включаются дела, которые помогают отвлечься, расслабиться. Важные и срочные дела – те, которые делаются в первую очередь, и сделать их на следующий день будет уже поздно. Все дела по умолчанию заносятся в первый столбец отдельной строкой или на отдельном стикере, карточке. Потом они перетаскиваются из одного в другой, пока, не попадут в последний столбец. Благодаря такому «перетаскиванию» можно легко отследить прогресс отдельного человека и всей команды.

Но специалисты Дисхелп готовы кратко рассказать об осиновых принципах планирования времени здесь и сейчас. Если задача слишком объемная, можно застопориться еще на начальных этапах ее выполнения. Чтобы этого не допустить, следует поделить ее на более мелкие шаги, таким образом станет ясно, с чего начинать и как достичь цели. Этот метод еще называют «поедание салями или слона по кусочкам».
Вы можете сохранять свои идеи в виде набросков, подписей к изображениям, рисунков. К сожалению, пока приложение существует только для Mac, iPad и iPhone. Доступ к веб-версии «Google Задач» возможен через Google Документы либо из почты Gmail. Для мобильных устройств предусмотрено отдельное приложение. В Singularity есть все, что нужно для целеполагания и планирования.

Принципы Планирования Рабочего Времени Успешных Людей

Во избежания плачевных результатов работы существуют такие инструменты как тайм-менеджмент, целеполагание и планирование. Эти «три кита» эффективности имеют много общего, но все же различаются. Подробнее о тайм-менеджменте можно, например, прочитать в различных книгах. Простой и доступный сервис от Google, который удобен для долгосрочного планирования. Вы можете расписать задачи на месяцы вперёд и для каждой установить напоминания. В назначенное вами время сервис пришлёт сообщение с названием задачи и уточнением сроков.
Проведение мероприятия — даже если это просто его вывод на экран — требует умения выполнять множество задач и высокого уровня организации. Именно поэтому сегодня на рынке так много приложений и инструментов, которые помогают практически во всех аспектах организации, проведения и сопровождения мероприятий. Если хорошо знаете английский, рекомендуем прочитать эту книгу — она того стоит, но на русский язык, к сожалению, не издавалась. В книге автор глубоко разбирает мысль о значении правильного момента выполнения дела. Пинк рассказывает, как правильно планировать день, месяц и собственную жизнь. В Any.do вы можете создавать задачи с помощью голосового набора — удобно!
Приложение умеет автоматически чередовать смены и напоминает о переходе на новое расписание заранее. Google разработала отличный кросс-платформенный календарь. Он выделяется приятным дизайном и имеет множество режимов отображения графика.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Calendar

July 2024
M T W T F S S
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
293031  

Categories